Managementassistent

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als managementassistent ben je de steunpilaar voor teamleiders binnen de afdeling Gebiedsexploitatie van het cluster Stadsontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van afspraken, bewaken van deadlines en het bieden van overzicht, zelfs in drukke situaties. Je werkt samen met collega-assistenten en biedt ondersteuning aan het bredere managementteam. De rol vraagt om flexibiliteit en een proactieve houding om het werkproces te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken, inclusief last-minute wijzigingen.
• Actief archiveren van documenten en opvolgen van afspraken.
• Vriendelijk herinneren van collega's aan hun toezeggingen.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het aandragen van slimme oplossingen.
• Ondersteunen van het managementteam, vooral bij afwezigheid van directe collega's.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen de overheid is een pluspunt.
• Vaardigheid in Microsoft Office, Teams, Oracle, Planon en Corsa.
• Sterke planningsvaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Oog voor detail en een positieve, servicegerichte houding.
• Betrouwbaarheid, representativiteit en het vermogen om onder druk rustig en vriendelijk te blijven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2805 en € 3980 bruto per maand (salarisschaal 7).
• Flexibel in te richten werktijden, met mogelijkheid tot extra vakantie-opbouw.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, en andere voordelen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met kans op omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer en andere vervoersmiddelen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving die medewerkers uitdaagt om het beste uit zichzelf te halen. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en jezelf, met ruimte voor persoonlijke groei en samenwerking met gemotiveerde collega's.