Managementassistent

gemeente Schiedam

Samenvatting

De gemeente Schiedam zoekt een communicatieve en enthousiaste managementassistent voor het Klant Contact Centrum (KCC). Deze functie omvat het verzorgen van ondersteunende management- en secretariële werkzaamheden binnen de afdeling, die verantwoordelijk is voor de dienstverlening aan burgers, bedrijven en bezoekers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de manager Dienstverlening/KCC.
• Opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en verslaglegging.
• Structureren en beheren van (persoonlijk/vertrouwelijk) archieven.
• Verzamelen van gegevens en opstellen van overzichten.
• Zorgen voor correcte afhandeling van facturen en bewaken van de kasstroom.
• Bewaken van openstaande acties en attenderen op voortgang.
• Ondersteunen van nieuwe/tijdelijke medewerkers bij het KCC.
• Helpen bij de organisatie van verkiezingen en diverse bijeenkomsten voor de afdeling en teams.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge, digitale en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede sociale, dienstverlenende en samenwerkende vaardigheden.
• Oplossingsgericht, kwaliteitsgericht en flexibel.
• Algemeen administratief technische kennis en inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen.
• Eerdere relevante werkervaring bij een gemeente is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 28-32 uur, verdeeld over 4 werkdagen.
• Brutosalaris tussen € 2.754,- en € 3.908,- (schaal 7, functiehuis managementassistent A) op basis van een 36-urige werkweek.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, reiskostentegemoetkoming, thuiswerkvergoeding, en opbouw van een ABP-pensioen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
• Flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving voor een gezonde werk-privébalans.
• Aanbieding van een tijdelijk contract voor 12 maanden, met kans op een contract voor onbepaalde tijd bij een positieve samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente die medewerkers de kans biedt om verantwoordelijkheid te dragen binnen hun functie. De organisatie stimuleert groei op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak en zoekt gedreven collega's om samen te bouwen aan de ambities voor de stad.