Managementassistent

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

Als Managementassistent bij Weener XL in 's-Hertogenbosch ondersteun je het managementteam en de afdelingshoofden van drie afdelingen: Financieel Management en Informatiesturing (FMI), Werk, Inkomen en Inburgering (WII), en Sector Informatie Management (SIM). Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en administratieve taken. Deze rol biedt veel afwisseling en de mogelijkheid om te groeien binnen de organisatie, die zich richt op het ondersteunen van inwoners die extra hulp nodig hebben.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingshoofden in hun werkzaamheden en samenwerking binnen het managementteam.
• Beheren van agenda's en het organiseren van overlegstructuren.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en het afhandelen van procedures en facturen.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij offertes en bestellingen, met gebruik van Unit4.
• Bewaken van evenementen, vakantieplanning, verjaardagen en afdelingscommunicatie.

Vereisten

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Enige ervaring in een vergelijkbare rol is vereist.
• Vermogen om nieuwe digitale systemen snel eigen te maken.
• Ervaring met Outlook en Office 365; ervaring met Unit4 is een pre.
• Snel schakelen, vooruitdenken en stressbestendigheid zijn belangrijke eigenschappen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.529 en € 3.661 bruto per maand op basis van 36 uur per week, met mogelijke verhoging tot maximaal € 3.980.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Weener XL is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van inwoners van 's-Hertogenbosch, met een focus op mensen die een extra steuntje in de rug nodig hebben. De organisatie biedt een collegiale en warme werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ideeën. Als werkgever biedt de gemeente 's-Hertogenbosch een scala aan mogelijkheden en projecten die bijdragen aan de maatschappij, met een balans tussen werk en privéleven.