Managementassistent

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Managementassistent binnen de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de secretariële en facilitaire ondersteuning van meerdere teammanagers van de afdeling Onderwijs. Je werkt in een team van zeven managementassistenten en fungeert als schakel tussen het management en collega's of de Amsterdammer. De rol vereist een dienstverlenende instelling en een goede communicatie om ondersteuning te bieden bij diverse verzoeken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers met secretariële en facilitaire taken.
• Beheren van agenda's en mailboxen, inclusief het afhandelen van urgente zaken.
• Organiseren van vergaderingen, boeken van vergaderzalen en regelen van externe meetings.
• Faciliteren van diverse acties zoals het regelen van lunches en het versturen van attenties.
• Bijdragen aan een positieve werksfeer en open communicatie met collega's.

Vereisten

• Mbo-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijke of ambtelijke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (B2-niveau).
• Ervaring met iBabs voor het beheren van vergaderstukken.
• Uitgebreide kennis van het MS Office-pakket, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Competenties: verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid, samenwerkingsvaardigheden en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde overeenkomst indien van toepassing.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken met de benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. De organisatie hecht belang aan diversiteit en gelijke kansen, en werkt aan kwalitatief goede kinderopvang en onderwijs voor alle Amsterdammers tot 27 jaar. De afdeling Onderwijs en Leerplicht bestaat uit verschillende teams en biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien en zich ontwikkelen.