Managementassistent

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als managementassistent bij GGD Haaglanden ben je de verbindende schakel tussen collega’s, managers en de directie in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt diverse processen, waaronder personeelszaken, agendabeheer, administratieve taken en het organiseren van bijeenkomsten. Je denkt actief mee over het gebruik van technologie, zoals AI, om de werkprocessen te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers bij werving en selectie, inclusief onboarding van nieuwe medewerkers.
• Digitaal archiveren van documenten en beheren van SharePoint-sites.
• Bestellen van kantoorartikelen en aanmaken van inkooporders.
• Organiseren van vergaderingen en het opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten.
• Actief meedenken over inhoudelijke specialisatie en innovatie binnen het team.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie of in personeelsadministratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
• Kennis van digitaal werken met SharePoint.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een sociale, open-minded houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen de €2.754,- en €3.908,- bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -uren, inclusief voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

GGD Haaglanden zet zich in voor een gezonde en veilige regio. Het team van managementassistenten ondersteunt het volledige managementteam, dat bestaat uit diverse managers en directeuren binnen de organisatie. De werkomgeving is gericht op samenwerking, flexibiliteit en inhoudelijke verdieping, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie. GGD Haaglanden streeft naar een inclusieve werkcultuur waar verschillende perspectieven worden gewaardeerd.