Managementassistent

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

Als Managementassistent bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden ben je de steun en toeverlaat van de teammanager Zuidwest. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving, waarbij je zelfstandig en proactief te werk gaat. Je taken omvatten het beheren van agenda’s en mailboxen, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, en het bewaken van actiepunten en deadlines. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en ondersteunt collega's bij administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de teammanager.
• Plannen van overleggen, jaargesprekken en andere afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en belangrijke documenten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Afwegen van verschillende belangen binnen de organisatie en vertalen van vragen naar de juiste persoon of team.

Vereisten

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma als Managementassistent of vergelijkbaar.
• Ervaring met Office 365, met name Outlook, Teams en Word.
• Integere en dienstverlenende houding, met een oplossingsgerichte mindset.
• Rijbewijs B voor mobiliteit binnen de regio.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zelfstandig en secuur te werken, met een proactieve en flexibele instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol binnen een dynamische en informele organisatie.
• Salaris van maximaal € 3.818,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% van het salaris, voor persoonlijke ontwikkeling en andere wensen.
• Ondersteuning van ontwikkelambities met mogelijkheden voor scholing.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Aanstelling voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Over Werkgever

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. De organisatie omvat de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis en is verantwoordelijk voor de veiligheid van meer dan 660.000 inwoners in 15 gemeenten. VGGM biedt een professionele, daadkrachtige en multidisciplinaire werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.