Managementassistent Griffie
gemeente Ooststellingwerf
Ooststellingwerf
24 uur
€2754-€3908
Samenvatting
De gemeente Ooststellingwerf is op zoek naar een Managementassistent griffie voor 24 uur per week. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren. De assistent fungeert als aanspreekpunt voor zowel de ambtelijke organisatie als inwoners, en zorgt ervoor dat raadsleden tijdig de juiste informatie ontvangen. De functie omvat ook technische en secretariële ondersteuning bij raadsvergaderingen en het opstellen van de wekelijkse griffiebrief.
Verantwoordelijkheden
- Fungeren als aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie en inwoners over gemeenteraadsprocedures.
- Zorgen voor tijdige en correcte informatievoorziening aan raadsleden.
- Ondersteunen van de agendacommissie en raadsvergaderingen met technische en secretariële taken.
- Opstellen van de wekelijkse griffiebrief voor de raad.
- Beheren van de inbox van de griffie en afhandelen van binnenkomende werkzaamheden.
- Bijdragen aan een prettige werksfeer binnen het team en samenwerken met collega's.
Vereisten
- Afgeronde opleiding in de richting van management assistent, secretaresse of administratief medewerker (MBO-niveau).
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Flexibiliteit, relativeringsvermogen en humor.
- Ervaring met digitale systemen, met name Outlook.
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen is een pré.
- Bereidheid om in de avonduren te werken (ongeveer twee avonden per maand).
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 2.754,- en € 3.908,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 7 volgens cao-gemeenten.
- Bij niet volledige geschiktheid kan plaatsing in een aanloopschaal mogelijk zijn.
- Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
Over Werkgever
De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene en landelijke werkomgeving met volop ruimte voor inwoners, ondernemers en medewerkers. De organisatie hecht waarde aan een collegiale en loyale werksfeer, waarin teamleden elkaar ondersteunen en samenwerken aan oplossingen voor de inwoners. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie, waarbij werkplezier centraal staat.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Ooststellingwerf
- Uren per week
- 24 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €2754- €3908 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninfriesland.nl
Skills
communicatieve vaardigheden flexibiliteit digitale systemen managementassistent politiek-bestuurlijke verhoudingen administratief medewerkerBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuursassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuursassistentGerelateerde vacatures