Management Assistent

De Connectie

Samenvatting

De Connectie zoekt een Management Assistent voor het Cluster Strategie, Beleid en Regie van de gemeente Arnhem. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken ter ondersteuning van twee programmamanagers, die verantwoordelijk zijn voor de thema's Radicaal Vergroenen en Vluchtelingenzaken. De functie is hybride, met een werkweek van 32 tot 36 uur en een salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken, zoals bilaterale en projectvergaderingen.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning bieden aan afdelingshoofden om hen te ontzorgen in hun kerntaken.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden is een pré.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, tussen €2.700 en €3.831 op basis van 36 uur.
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds ABP.
• 28 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, inclusief intervisie en kennisdeling.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden met minimaal 50% op kantoor.

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden, met ongeveer 400 professionals. De organisatie biedt diverse producten en diensten, waaronder ICT, inkoop, facilitaire zaken en management support. De Connectie streeft naar een inclusieve en diverse werkplek, waar verschillen in talent en vaardigheden worden gewaardeerd en versterkt.