Juridisch Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Juridisch administratief medewerker bij de gemeente Voorne aan Zee ben je verantwoordelijk voor het soepel en gestructureerd laten verlopen van juridische processen. Je zorgt ervoor dat informatie correct is, goed wordt vastgelegd en gemakkelijk terug te vinden is. Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt juristen in hun werkzaamheden, wat bijdraagt aan een betrouwbare en transparante gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van juridische dossiers, waaronder bezwaarschriften, klachten en aansprakelijkstellingen.
• Opstellen van brieven, rapportages en overzichten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s van vakafdelingen.
• Ondersteunen van juristen bij inhoudelijke zaken.
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals de organisatie die bekendmakingen verzorgt.
• Kwaliteit van dossiers bewaken en termijnen in de gaten houden.
• Verbeterpunten in werkprocessen signaleren en voorstellen doen.
• Collega’s adviseren over administratieve procedures en regelgeving.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur met administratieve ervaring in een juridische of bestuurlijke context.
• Sterk analytisch vermogen om informatie te ordenen en problemen op te lossen.
• Ervaring met digitale systemen en MS Office, met name Excel.
• Kennis van artificial intelligence is een pré.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2840,- en € 4015,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van ervaring, op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het maandelijkse salaris.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen via de Voorne Academie.
• Flexibele werktijden en de optie voor hybride werken.
• Fitness- en fietsregeling.
• Vaste formatie met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten met ruim 74.000 inwoners. De gemeente hecht veel waarde aan het leefplezier van haar inwoners en biedt hen inspraak. Het team Juridische Zaken en Inkoop bestaat uit 16 professionals die zorgen voor juridische dienstverlening en inkoopondersteuning binnen de organisatie. De werkomgeving is betrokken en professioneel, waar de input van medewerkers zichtbaar en waardevol is.