Inkoopadviseur

Samenvatting

Als inkoopadviseur bij de gemeente Baarn ben je verantwoordelijk voor de inkoopprocessen binnen de organisatie, variërend van kantoorartikelen tot groenonderhoud. Je adviseert en ondersteunt verschillende teams bij inkooptrajecten, contractbeheer en dossiervorming. Samen met de senior inkoopadviseur zorg je voor een doelmatige en rechtmatige inkoop en ontwikkel je de inkoopfunctie verder. Je begeleidt aanbestedingstrajecten, stelt aanbestedingsdocumenten op, signaleert knelpunten en maakt rapportages op basis van inkoopanalyses.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van collega's bij inkooptrajecten en contractbeheer.
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot gunning.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Signaleren van knelpunten in inkoopprocessen en voorstellen doen voor verbetering.
• Rapporteren over de uitvoering van het inkoopbeleid via spendanalyses.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid en professionalisering binnen de gemeente.
• Innovatie in de inkoopfunctie bevorderen en strategische inzet van inkoop stimuleren.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met aanbesteden en contractmanagement, of kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving.
• Een diploma Nevi 1 en/of Nevi 2 is een pré, maar niet verplicht.
• Sterke analytische vaardigheden en praktische instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams en niveaus.
• Proactieve houding en vermogen om initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.184,- en € 6.022,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot een aanloopschaal bij minder ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten, inclusief een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werkmogelijkheden met hybride werken en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Contract voor 1 jaar met mogelijkheden voor verlenging.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Baarn biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving met 175 gedreven collega's. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, transparantie en betrokkenheid. Kernwaarden zijn samenwerken, verbindend en duidelijk, wat bijdraagt aan de missie 'het Beste voor Baarn'. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met een focus op het maken van impact voor de inwoners van Baarn. Integriteit, diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijke pijlers binnen de organisatie.