Informatiebeheerder

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van toekomstbestendig digitaal informatiebeheer dat voldoet aan wetgeving en de behoeften van de organisatie. Deze rol omvat samenwerking met collega's van informatiehuishouding en gemeentearchief om informatie toegankelijk te maken, werkprocessen te toetsen en wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, te vertalen naar praktische oplossingen. De Informatiebeheerder speelt een cruciale rol in het waarborgen van effectief en duurzaam informatiebeheer, wat impact heeft op meer dan 125.000 inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, registreren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij documentbeheer.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar bruikbare werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van duurzame oplossingen.
• Begeleiden en trainen van (nieuwe) collega's binnen het team informatiebeheer.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in informatie- en documentbeheer, zoals LARM of vergelijkbare richtingen.
• Ervaring met informatiebeheer en kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
• Kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen (DMS), zaaksystemen en/of archiefsystemen is een pré.
• Sterke digitale vaardigheden en actuele kennis van ontwikkelingen in het vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
• Werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is een pré.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%, dat kan worden ingezet voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en extra vakantiedagen.
• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibiliteit in thuiswerken en werken op kantoor.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een groeiende, groene stad die zich richt op ontmoeten en verbinden. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en biedt ruimte voor ontwikkeling en unieke talenten. Met ongeveer 1200 medewerkers werkt de gemeente aan een sterke sociale infrastructuur, leefbare wijken en een goed vestigingsklimaat voor bedrijven. De organisatie stimuleert samenwerking, innovatie en kwaliteit, en biedt een collegiale en open werksfeer waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een goed functionerende informatievoorziening.