Implementatiemanager Afis

Samenvatting

Als Implementatiemanager AFIS binnen het cluster Digitalisering en Informatie (DII) van de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het realiseren van veranderingen die voortkomen uit het AFIS-programma. Je ontwikkelt en actualiseert implementatieplannen die aansluiten bij de programmadoelstellingen en de specifieke context van de directies. De focus ligt niet alleen op systemen en processen, maar vooral op de menselijke factor, zoals houding en gedrag, om een succesvolle adoptie van veranderingen te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van de generieke programmavisie naar een aanpak die aansluit bij de behoeften van de directies binnen cluster DII.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de directie en het AFIS-programma, in samenwerking met verandermanagers.
• Informeren van leidinggevenden en medewerkers over systemen en processen.
• Organiseren van feedbacksessies, workshops en trainingen ter bevordering van adoptie en adaptatie van nieuwe werkwijzen.
• Signaleren van weerstand en creëren van draagvlak op alle niveaus binnen de directies.
• Monitoren van de voortgang van de implementatie en delen van inzichten in overleggen op programma- en directieniveau.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in procesoptimalisatie, organisatieontwikkeling en complexe implementatietrajecten (500+ gebruikers).
• Aantoonbare ervaring met minimaal 2 omvangrijke implementatietrajecten binnen een vergelijkbare complexe (overheids)organisatie.
• Vermogen om zelfstandig de implementatie van AFIS binnen de directie te bepalen en te realiseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen schakelen tussen de werkvloer en het management.
• Competenties:
• Richting geven en dienstbaar zijn aan de opgave.
• Coachen en motiveren van medewerkers.
• Relatiebeheer en het opbouwen van persoonlijke relaties.
• Flexibel gedrag in het bereiken van doelen.
• Resultaatgerichtheid en ontwikkelingsgerichtheid in samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij verschillen tussen collega's worden gekoesterd voor betere resultaten. Het cluster DII bundelt alle IT- en digitaliseringstaken van de gemeente, met ongeveer 1.400 medewerkers die zich inzetten voor opgavegericht en wendbaar werken aan digitaliseringsvraagstukken. De afdeling Bedrijfsvoering binnen DII bestaat uit een diverse groep van 30 collega's, die in een dynamische omgeving werken waar verandering de norm is.