Functioneel Beheerder K2 Financiën En Youforce

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een Functioneel Beheerder voor K2 Financiën en Youforce (28-32 uur per week) die de schakel vormt tussen gebruikers, processen en systemen. De rol richt zich op het optimaliseren van applicaties die essentieel zijn voor financiële en HR-processen. De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor het afstemmen van de systemen op de behoeften van de organisatie, het analyseren van vragen en knelpunten, en het ontwikkelen van rapportages en procesdocumentatie.

Verantwoordelijkheden

• Inrichting, beheer en optimalisatie van Key2Financiën en Youforce.
• Oplossen van incidenten en gebruiksvragen van gebruikers en key users.
• Analyseren van wijzigingsverzoeken en opstellen van Request for Change (RFC).
• Adviseren van gebruikers over systeemgebruik en nieuwe functionaliteiten.
• Ontwikkelen van managementrapportages, procesbeschrijvingen, werkinstructies en trainingsmateriaal.
• Coördineren van testwerkzaamheden en vastleggen van testresultaten.
• Fungeren als vraagbaak en bijdragen aan de professionalisering van de systemen.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in informatiedienstverlening, informatiemanagement of functioneel beheer.
• Affiniteit met financieel-administratieve en HR-processen.
• Vermogen om gebruikersvragen te analyseren en helder te vertalen naar vraaganalyses of RFC's.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en zorgvuldigheid zijn essentieel.
• Kennis van het BiSL-raamwerk is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders.
• Flexibel, verantwoordelijk en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.350,- bruto per maand (inclusief arbeidsmarkttoelage) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers.
• Werken in een modern en inspirerend stadhuis in het centrum van Hengelo.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo biedt een uitdagende functie binnen het team Functioneel Beheer & Servicepunt (FBS), dat onderdeel uitmaakt van de afdeling I&IT. Het team ondersteunt ook deelnemers binnen de centrumgemeenteregeling I&IT. De organisatie streeft naar een digitale werkomgeving die effectief is voor zowel de medewerkers als de organisatie zelf.