Functioneel Beheerder Griffie

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Griffie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van de digitale informatievoorziening van de gemeenteraad van Rotterdam. Je werkt met verschillende applicaties en informatiesystemen die essentieel zijn voor documentbeheer, vergaderingen en informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat deze systemen betrouwbaar functioneren en dat wijzigingen zorgvuldig worden getest. Je maakt deel uit van een klein team en werkt nauw samen met collega's om de continuïteit van de systemen te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van incident-, probleem- en wijzigingsbeheer.
• Beantwoorden van 1e-lijnsvragen van collega’s, raadsleden en fractiemedewerkers.
• Aanmaken en beheren van gebruikersaccounts en autorisaties.
• Opstellen en onderhouden van functionele documentatie en gebruikershandleidingen.
• Uitvoeren van regressietesten en ketentesten, inclusief het testen van applicatiekoppelingen.
• Afstemmen met leveranciers en ketenpartners, en signaleren van verbeterpunten.
• Ondersteunen bij implementaties en veranderingen binnen het applicatielandschap.
• Aanwezig zijn tijdens commissie- en raadsvergaderingen op dinsdag, woensdag en donderdag, met incidentele beschikbaarheid tijdens avondvergaderingen.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in functioneel of applicatiebeheer, inclusief zelfstandig testen van applicaties en ketenprocessen.
• Sterke gebruikersgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en overzicht over complexe systeemkoppelingen.
• Samenwerkingsgerichte werkwijze, met de bereidheid om ook buiten het eigen takenpakket te werken.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of griffie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3524 en € 5554 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een uitdagende werkomgeving waarin medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om ideeën te realiseren. De organisatie stimuleert diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke problemen en tegelijkertijd persoonlijke groei binnen de organisatie.