Financieel Administratief Medewerker Debiteurenbeheer

Samenvatting

Als financieel administratief medewerker debiteurenbeheer bij de gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige financiële administratie. Je werkt samen met een team van ongeveer 50 collega's en speelt een cruciale rol in het debiteurenbeheer, waarbij je openstaande vorderingen opvolgt en zorgt voor een betrouwbare administratie. Je hebt de kans om bij te dragen aan verbeteringen en digitalisering binnen de financiële processen, wat essentieel is voor een financieel gezond Breda.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van openstaande vorderingen en zorgen voor een betrouwbare administratie.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen in de mailbox van debiteurenbeheer; beoordelen en doorzetten van acties.
• Zorgdragen voor tijdige verzending van herinneringen en aanmaningen.
• Ondersteunen bij het bepalen en onderhouden van de voorziening dubieuze debiteuren.
• Verwerken van oninbare vorderingen en zorgdragen voor correcte afboekingen.
• Actief deelnemen aan de koppeling van het faillissementsregister aan het financiële systeem.
• Beheren van klantrelaties in het financiële systeem en zorgen voor actuele gegevens.
• Opbouwen en opvolgen van deurwaardersdossiers en controleren van afrekeningen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en het ontwikkelen van werkbeschrijvingen voor administratieve processen.

Vereisten

• Mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële opleiding.
• Recente ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden; ervaring met het sales-to-cashproces is een pré.
• Vaardigheid in Excel voor gegevenscontrole en -ordening.
• Bekendheid met Unit4 ERPx of bereidheid om dit snel te leren.
• Kennis van Power BI is een pré.
• Duidelijke communicatie in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, zorgvuldige en punctuele werkhouding.
• Teamspeler met de bereidheid om kennis te delen en elkaar te ondersteunen.
• Bereidheid om minimaal één dag per week op het stadskantoor in Breda te werken, met donderdag als vaste kantoordag.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 24 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast contract.
• Bruto maandsalaris tot € 4.065,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Goede pensioenregeling bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Vergoeding van reiskosten bij duurzaam reizen met OV of fiets.

Over Werkgever

De gemeente Breda is een dynamische organisatie waar inclusiviteit en samenwerking centraal staan. Met een focus op maatschappelijke ambities zoals duurzaamheid en betaalbaar wonen, biedt de gemeente een omgeving waar medewerkers hun unieke kwaliteiten kunnen inzetten. Het team Financiële Administratie werkt hybride, met een balans tussen thuis en kantoor, en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.