Directie Secretaresse

gemeente Vlissingen

Samenvatting

De Gemeente Vlissingen zoekt een Directie Secretaresse (1 fte) die de directie ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol vereist een proactieve houding, organisatietalent en het vermogen om zelfstandig te handelen binnen een complexe omgeving. De ideale kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met drukte, terwijl hij of zij zorgt voor structuur en orde in de agenda's van de directieleden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en het organiseren van (grote) bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in een zaaksysteem en het bundelen van informatie rondom zaken.
• Signaleren van behoeften van de directie en hierop anticiperen met passende acties.
• Regelen van praktische zaken die de directie nodig heeft om effectief te kunnen functioneren.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Identificatie met de Vlissingse karaktereigenschappen: no-nonsense en creatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 1 fte (36 uur per week).
• Salaris tot maximaal € 3.784 bruto per maand (functieschaal 7).
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd, sportkorting of fiets.
• Flexibele werktijden in overleg met collega's en leidinggevende.
• Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Reiskostenvergoeding en hybride werkmodel (thuis en op kantoor).

Over Werkgever

De Gemeente Vlissingen biedt een bruisende en diverse werkomgeving met een open en prettige sfeer. Met ruim 400 collega's is de organisatie niet te massaal, wat ruimte biedt voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Nieuwe ontwikkelingen binnen de gemeente zorgen voor afwisselende taken en mogelijkheden voor zowel specialisten als generalisten. De gemeente biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers.