Digicoach Microsoft 365

Samenvatting

Als Digicoach Microsoft 365 ondersteun je medewerkers in de gemeente Den Haag bij het efficiënter en slimmer digitaal werken. Je helpt teams en individuen om optimaal gebruik te maken van Microsoft 365, SharePoint en andere digitale tools. Je bent zichtbaar in de organisatie en biedt praktische begeleiding, trainingen en workshops om de digitale vaardigheden van collega's te verbeteren. Je werkt binnen de kaders van de gemeente, met aandacht voor privacy- en securityrichtlijnen, en draagt bij aan de adoptie van digitale tools.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams en medewerkers bij de adoptie van Microsoft 365.
• Inrichten en optimaliseren van SharePoint-omgevingen in samenwerking met gebruikers.
• Verzorgen van trainingen, workshops en korte interventies op de werkvloer.
• Signaleren van achterstanden bij teams en het opzetten van gerichte acties.
• Adviseren over digitaal werken binnen gemeentelijke richtlijnen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het leerprogramma voor digitaal werken.
• Bevorderen van digitaal vaardig gedrag door actieve aanwezigheid in de organisatie.

Vereisten

• Uitgebreide kennis van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner).
• Bekendheid met privacy- en securityrichtlijnen binnen een overheidscontext.
• Vaardigheid in het opzetten en geven van trainingen en workshops.
• Inzicht in digitale workflows en het optimaliseren van werkprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om moeiteloos tussen individuen en groepen te schakelen.
• Proactieve en toegankelijke houding, met geduld en empathie.
• Vermogen om digitale onderwerpen duidelijk en praktisch uit te leggen aan diverse doelgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3.568,- en €5.624,- bruto per maand (schaal 10).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met kans op verlenging.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.

Over Werkgever

De functie valt onder de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, die verantwoordelijk is voor het faciliteren van de werkzaamheden van bijna 10.000 ambtenaren. De organisatie streeft naar een moderne en flexibele dienstverlening, waarbij ruimte is voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De gemeente hecht waarde aan een veilige en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de inwoners van Den Haag.