Coördinator Functioneel Beheer Onderwijssystemen

Samenvatting

De functie van Coördinator Functioneel Beheer Onderwijssystemen bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het aansturen van het Landelijk Functioneel Beheer van Onderwijssystemen (LFBO). De rol vereist een ervaren professional die overzicht creëert, mensen verbindt en gericht is op procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen een dynamische omgeving. De coördinator werkt binnen het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO) en speelt een sleutelrol in het verbeteren van de digitale leeromgeving voor gebruikers.

Verantwoordelijkheden

• Functionele teamsturing: Leidinggeven aan de dagelijkse werkzaamheden van het LFBO, prioriteiten stellen, de planning bewaken en zorgen voor samenwerking binnen het team.
• Regie op beheer en procesverbetering: Coördineren van incident-, change- en releasemanagement, bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en initiëren van procesverbeteringen.
• Portfoliomanagement en doorontwikkeling: Beheren van de roadmap, voortgang van projecten bewaken en afstemmen met de regiegroep en stakeholders.
• Ketenafstemming en advisering: Verbinden van onderwijs, IT en leveranciers, vertegenwoordigen van het LFBO in overleggen en adviseren van management op basis van prestatie-inzichten en verbeterkansen.

Vereisten

• WO- of HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen functioneel beheer of ICT-teams.
• Ervaring met het inrichten van beheerprocessen in een ketenomgeving, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Ervaring met projectleiding, specifiek gericht op systeemimplementatie of -vernieuwing.
• Kennis van portfoliomanagement, inclusief het afwegen en plannen van wijzigingen en projecten.
• Ervaring met contractmanagement en het bewaken van afspraken met leveranciers.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €4.132 en €6.275 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• 144 uur wettelijk verlof plus 64 uur IKB-verlof bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het versterken van de publieke veiligheid in Nederland door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning. Het NIPV speelt een belangrijke rol in het ontwikkelen en beheren van crisismanagementsystemen en het coördineren van brandweerspecialismen. De organisatie biedt een stimulerende en collegiale werkomgeving waarin professionals zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan actuele veiligheidsvraagstukken.