Bode (Facilitair Medewerker)

Samenvatting

De functie van Bode binnen de Gemeente Het Hogeland is gericht op het bieden van facilitaire ondersteuning aan collega's en bezoekers. Je werkt in een team van ongeveer 15 personen en bent verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een gastvrije en efficiënte werkomgeving. De rol vereist een dienstverlenende instelling en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Assisteren bij evenementen zoals huwelijken, eedafleggingen en vergaderingen, inclusief het regelen van opstellingen, koffie/thee en presentatiemiddelen.
• Ondersteunen van collega's met vragen over vergaderfaciliteiten en technische apparatuur.
• Vangen van gasten, waaronder ministers en bezoekers bij speciale gelegenheden.
• Organiseren van catering voor bijzondere bijeenkomsten.
• Voorbereiden van raadsvergaderingen, inclusief avonddiensten.
• Deelname aan de Bedrijfshulpverlening (BHV).
• Zorgdragen voor het volgen van het vlaggenprotocol.

Vereisten

• Ervaring in een klantgerichte en dienstverlenende functie.
• Affiniteit met techniek, met de mogelijkheid om ondersteuning te bieden bij vergaderapparatuur en kleine technische klusjes.
• Flexibiliteit in werkuren, bereidheid om in roosters en avonddiensten te werken.
• In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.
• Oplossingsgerichte houding en een klantgerichte benadering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 20 uren per week, met een onbepaalde tijd contract na een jaar.
• Bruto voltijd salaris tussen €2.472,- en €3.579,- (functieschaal 5).
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Bovenwettelijk verlof voor een goede werk-privébalans.
• Ontwikkelbon voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met sociale activiteiten.

Over Werkgever

Gemeente Het Hogeland is een organisatie die zich richt op het bieden van interne dienstverlening en ondersteuning aan haar medewerkers. Het team facilitair staat bekend om zijn open en gezellige werksfeer, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van ideeën. De gemeente streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening en een gastvrije omgeving voor zowel collega's als bezoekers.