Bestuurssecretariaat

gemeente Woudenberg

Samenvatting

De Gemeente Woudenberg zoekt een secretaresse voor het bestuurssecretariaat, die 32 uur per week werkt. De rol omvat ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van wethouders en het managementteam om efficiënt tijdsgebruik te waarborgen.
• Voorbereiden en tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken in de juiste systemen.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken in samenwerking met de afdeling communicatie en beleidsmedewerkers.
• Afhandelen van e-mails en telefoontjes van inwoners, collega’s, buurgemeenten en andere overheidsinstanties.
• Opstellen van heldere notulen bij crisisbeheersing en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor kabinetszaken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding als (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Goede digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een directie- of bestuurssecretariaat is een pré.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Organisatietalent en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang met een contract van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen zoals uitbetaling, extra verlof of opleidingskosten.
• 27 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband.
• Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Woudenberg is een kleine gemeente met ongeveer 140 medewerkers, die zich inzet voor de circa 14.000 inwoners. De gemeente is trots op haar zelfstandigheid en richt zich op een breed scala aan maatschappelijke vraagstukken. Woudenberg streeft naar een duurzame en mooie toekomst en legt de nadruk op samenwerking en vertrouwen.