Bestuurssecretaressen

gemeente Nunspeet

Samenvatting

De Gemeente Nunspeet is op zoek naar twee bestuurssecretaressen voor een totaal van 60 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team dat het college en de directie ondersteunt. De organisatie biedt een prettige werksfeer met korte lijnen en een focus op werkplezier. Nunspeet, gelegen op de Veluwe, biedt een groene omgeving en is goed bereikbaar.

Verantwoordelijkheden

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer: Het bijhouden van agenda's en het organiseren van bijeenkomsten voor het college en de directie, inclusief afstemming met collega-secretariaten. - Beheer van collegevoorstellen: Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van stukken, en het begeleiden van het college en de gemeentesecretaris. - Onderhouden van contacten: Dagelijks communiceren met inwoners, organisaties, bedrijven en bestuurders. - Informatiebeheer: Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit. - Eerste aanspreekpunt: Functie als centrale spil voor vragen en overleg. - Representatie en administratieve taken: Het vertegenwoordigen van de organisatie en het uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring als secretaresse bij een gemeente.
• Persoonlijke competenties:
• Souplesse in schakelen tussen verschillende rollen en verantwoordelijkheden.
• Brede interesse in verschillende beleidsterreinen.
• Aanpassingsvermogen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Stressbestendigheid en doorzettingsvermogen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en servicegerichtheid.
• Professionele competenties:
• Organisatietalent en nauwkeurigheid met oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,45% van het jaarsalaris.
• Een jaarcontract met de intentie voor een vast contract bij wederzijds goedvinden.
• Ontwikkelmogelijkheden via de Nunspeet Academy, gericht op vakmanschap en persoonlijke groei.
• Actieve personeelsvereniging voor extra werkplezier.

Over Werkgever

De Gemeente Nunspeet staat voor een inwonergerichte benadering en hecht waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers. De organisatie biedt een informele werksfeer en stimuleert samenwerking en persoonlijke groei. Nunspeet, met zijn circa 29.000 inwoners, is een aantrekkelijke gemeente met veel groen en een goede bereikbaarheid.