Bestuurssecretaresse

gemeente Staphorst

Samenvatting

De Gemeente Staphorst zoekt een proactieve en betrokken bestuurssecretaresse die het college ondersteunt in samenwerking met twee andere bestuurssecretaresses. De rol vereist organisatorisch talent en een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen, waarbij onderscheid gemaakt moet worden tussen urgente en niet-urgente zaken.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en organiseren van de lintjesregen op Koningsdag.
• Beheren van kabinetszaken, zoals jubilea van inwoners en de jaarlijkse Dodenherdenking.
• Bewaken van agenda’s en zorgen voor een goede informatie- en stukkenstroom voor bestuurlijke overleggen.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Collegiaal samenwerken en waar nodig collega's vervangen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, gericht op officemanagement of secretariële ondersteuning.
• Enkele jaren ervaring als kabinetsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende kennis van digitale systemen zoals Microsoft 365, iBabs en Lint.
• Duidelijke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Professionele omgang met collega's en externe contacten.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en flexibel te blijven onder druk.
• Gestructureerd denken en overzicht behouden in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.283,- en € 5.225,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 201,6 uur verlof met de mogelijkheid om via het Individueel Keuze Budget (IKB) 187 uur bijkopen.
• IKB van 17,05% voor vrij te besteden zaken.
• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers en een budget voor persoonlijke gezondheid (€125 naar rato van dienstverband).
• Tegemoetkoming in zorgverzekering.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Staphorst is een dynamische gemeente met meer dan 18.000 inwoners, waarvan een derde jonger dan 20 jaar. De organisatie hecht waarde aan haar cultuurhistorie en erfgoed, maar ook aan ondernemerschap en bedrijvigheid. De gemeente streeft naar een optimale dienstverlening voor inwoners, ondernemers en verenigingen, met korte lijnen en een flexibele houding. De werksfeer binnen de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning kenmerkt zich door collegialiteit, respect en saamhorigheid.