Bestuurssecretaresse

gemeente Lelystad

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Lelystad ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en houdt rekening met politieke sensitiviteit. Je zorgt ervoor dat het college optimaal functioneert door onder andere agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van documenten. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het team en draagt bij aan de doorontwikkeling van de ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's met nauwkeurigheid en efficiëntie.
• Prioriteren van taken en het leggen van verbanden tussen e-mails en agenda's.
• Bewaken van de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten.
• Organiseren van college brede zaken, zoals werkbezoeken, congressen en collegesessies.
• Fungeren als schakel tussen verschillende teamleden, waaronder bestuursadviseur en woordvoerder.

Vereisten

• Afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of management assistent op mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een politiek of bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Ervaring met het Office pakket en iBabs.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.754,00 en € 3.908,00 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week.
• Vergoeding van € 3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• 28 verlofdagen per jaar.
• Vergoeding van ov-kosten (tweedeklas) en € 0,23 per kilometer bij autovervoer (tot 60 kilometer enkele reis).
• Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen, met doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente.
• 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke inzet, zoals extra salaris, pensioenopbouw of verlofdagen.

Over Werkgever

De gemeente Lelystad streeft ernaar om een aantrekkelijke plek te zijn voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Samenwerking, respect en een dynamische werkomgeving zijn kernwaarden binnen de organisatie. Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een team dat zich richt op het ondersteunen van wethouders en het waarborgen van continuïteit en kwaliteit in de dienstverlening. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel voor de organisatie als voor de medewerkers.