Bestuurssecretaresse
De BUCH

Alkmaar

32 uur

€3052-€4297

Samenvatting

Als Bestuurssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor het college van B&W en speel je een essentiële rol in de communicatie tussen de werkorganisatie, het bestuur en externe partijen. Je zorgt voor een efficiënte ondersteuning van het college binnen de gemeente Bergen. De functie vereist een proactieve en gestructureerde aanpak, waarbij je samenwerkt in een team van vier bestuurssecretaresses.

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de stukkenstroom en regie voeren over complexe agenda's van de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders.
  • Verzorgen van interne en externe correspondentie.
  • Organiseren van bijeenkomsten en het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen.
  • Ondersteunen en faciliteren van het bestuur met een gestructureerde aanpak.
  • Samenwerken met collega's en flexibel inspelen op veranderende prioriteiten.

Vereisten

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijke en politieke werkomgeving.
  • Sterke digitale en communicatieve vaardigheden.
  • Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Flexibiliteit en zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bij een 36-urige werkweek.
  • 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris, dat naar eigen voorkeur kan worden besteed.
  • Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
  • Jaarlijkse vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan de zorgverzekering van bruto €168,-.
  • Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
  • Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of een persoonlijke NS businesscard.
  • Meer dan 5 weken vakantie per jaar.
  • Aanvang met een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De BUCH is een werkorganisatie die samenwerkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Met ongeveer 850 collega's zetten zij zich in voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie biedt een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via de BUCH academie. Voor jongere medewerkers is er BUCH Jong, dat zich richt op verbinding en ontwikkeling. Flexibele werktijden en goede faciliteiten voor thuiswerken zorgen voor een optimale werk-privébalans.

Summary

Vacature details
logo De BUCH
Organisatie
De BUCH
Uren per week
32 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3052- €4297
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://vacatures.werkeninnoordhollandnoord.nl

Skills

communicatief vaardig flexibiliteit organisatievaardigheden nauwkeurigheid bestuurlijke omgeving secretariële opleiding

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

bestuurssecretaresse

Gerelateerde vacatures