Bestuurssecretaresse

gemeente Halderberge

Samenvatting

De gemeente Halderberge zoekt een bestuurssecretaresse voor 28 uur per week, met een focus op ondersteuning van de gemeentesecretaris en andere bestuurders. De rol omvat het stroomlijnen van vragen en verzoeken binnen een politiek-bestuurlijke context, waarbij efficiëntie en effectiviteit van de agenda centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Filteren en stroomlijnen van vragen en verzoeken.
• Beheren van een efficiënte agenda voor de gemeentesecretaris en bestuurders.
• Fungeren als schakel tussen collegeleden en externe contacten.
• Behandelen van vertrouwelijke informatie met zorg.
• Prioriteiten stellen en beslissingen nemen in een dynamische werkomgeving.

Vereisten

• Afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Digitale vaardigheden (digivaardig).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Klant- en kwaliteitsgericht, creatief in het vinden van oplossingen.
• Inzicht in politieke en bestuurlijke dynamiek.
• Vermogen om rust te bewaren in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.831 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden en reiskostenvergoeding.
• Laptop en telefoon ter beschikking.
• Toegang tot diverse trainingen via de Halderbergse school.
• Goede bereikbaarheid van de werkplek, zowel met de auto als met de trein.

Over Werkgever

De gemeente Halderberge bestaat uit vijf dorpen en heeft ongeveer 31.000 inwoners. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en heeft een open en toegankelijke sfeer. De kernwaarden van de gemeente zijn klantgerichtheid, flexibiliteit en een lerende houding.