Bestuurssecretaresse

Waarom werken bij Gemeente Loon op Zand?

Bij de Gemeente Loon op Zand krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college. De organisatie biedt een collegiale werkomgeving met korte lijnen en toegankelijk management. Je kunt eigenaarschap nemen en bijdragen aan maatschappelijk relevante opgaven, terwijl je ook geniet van een prettige werksfeer.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van de Concernstaf, samen met andere bestuurssecretaresses en diverse functionarissen. Je hebt veel vrijheid om zelfstandig oplossingen te zoeken voor vraagstukken en communiceert met het college, interne organisatie, externe partijen en inwoners.

Kerntaken

• Ondersteunen van twee wethouders, inclusief vervanging bij afwezigheid.
• Bewaken van de voortgang van zaken die de aandacht van de wethouders hebben.
• Complex agendabeheer, inclusief het organiseren van vergaderingen.
• Afhandelen van correspondentie en telefonische vragen met een kritische blik.
• Verrichten van representatieve taken, zoals het ontvangen van bezoekers.
• Archivering en overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Ben jij onze kandidaat?

De ideale kandidaat is communicatief vaardig, heeft inlevingsvermogen en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je bent secuur, proactief, integer en kunt goed structureren. Je hebt inzicht in de gevolgen van je handelen en weet nieuwe wegen te bewandelen om samenwerking te bevorderen. Belangrijke competenties zijn inzicht, mondelinge vaardigheid en vakgerichtheid.

Vereiste kennis en vaardigheden

• MBO+ kennis en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van gemeentelijke processen.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Flexibiliteit in werkuren indien nodig.

Ons aanbod

De functie biedt een interessante rol binnen de Concernstaf met ruimte voor eigen invulling. Je krijgt een aanstelling voor een jaar van 16 uur per week, ingedeeld in schaal 8 met een maximum salaris van € 4.244,- bruto per maand (36 uur). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% en goede pensioenregeling via het ABP.

Er zijn flexibele werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken en budget voor het optimaliseren van je thuiswerkplek. Ook zijn er goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een levendig gemeentehuis.