Bestuurssecretaresse

Gemeente Dantumadiel

Samenvatting

De Gemeente Dantumadiel zoekt een bestuurssecretaresse voor het team Dienstverlening. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van twee wethouders en omvat taken zoals agendabeheer, het coördineren van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van documenten en correspondentie. De bestuurssecretaresse fungeert als het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee wethouders.
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en werkbezoeken.
• Voorbereiden en afhandelen van correspondentie en documenten.
• Organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea en officiële gelegenheden.
• Signaleren en vooruitdenken om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring als (directie)secretaresse.
• Vaardigheid om in een dynamische omgeving het hoofd koel te houden en snel te schakelen.
• Gevoel voor politieke verhoudingen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en representatieve houding met oog voor detail.
• Digitale vaardigheden en nieuwsgierigheid naar nieuwe tools, zoals AI.
• Ervaring binnen een gemeente of vergelijkbare omgeving is een pré.
• Positieve houding ten opzichte van het Fries.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met kans op een vast contract.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, met een maximum van € 4015,- bruto per maand (bij 1 FTE, salarispeil 1 januari 2026).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Toegang tot het Alleo-platform voor flexibele keuzes op het gebied van sport, gezondheid en lifestyle.
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei via het online leerplatform Mijn Leerplein.
• Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.

Over Werkgever

Dantumadiel is een levendige plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân met ongeveer 19.000 inwoners verspreid over 11 dorpen. De gemeente streeft ernaar dat inwoners gelukkig zijn in hun omgeving en werkt samen met hen en ondernemers aan een toegankelijke en benaderbare gemeente. De organisatie is dynamisch en compact, met korte lijntjes en veel samenwerking tussen verschillende teams. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en de kans om te groeien binnen hun functie. Dantumadiel hecht waarde aan de kracht en het talent van zijn medewerkers, van starters tot ervaren professionals, en biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.