Bestuursassistent / Secretaresse Wethouder

gemeente Enschede

Samenvatting

De gemeente Enschede zoekt een bestuursassistent/secretaresse voor een wethouder. In deze rol ondersteun je de wethouder en werk je binnen een zelfsturend team. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de complexe agenda, het organiseren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met interne en externe relaties. De functie biedt veel afwisseling en ruimte voor eigen invulling van het werk.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de wethouder en bewaken van de voortgang van afspraken en dossiers.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde stukken en het regelen van locaties en catering.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zoals andere bestuursassistenten en internationale partners.
• Zelfstandig afhandelen van e-mails en telefoontjes, en proactief handelen bij signalen van verbanden tussen agenda en communicatie.
• Anticiperen op plotselinge activiteiten en verbeteren van administratieve procedures ter ondersteuning van de wethouder.
• Bij afwezigheid van collega’s ook taken voor andere wethouders uitvoeren.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuursassistent, secretaresse of managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in planning, agendabeheer en verslaglegging.
• Digitale vaardigheden, met name in MS Office en vergadertools.
• Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Proactieve houding, organisatietalent en het vermogen om in een drukke omgeving overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris in schaal 8 tussen € 3.171,- en € 4.464,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris, in te zetten voor verlofdagen, opleidingen of verduurzaming van de woning.
• Ondersteuning voor opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken met de benodigde voorzieningen.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. De organisatie waardeert de talenten van haar medewerkers en stimuleert samenwerking en collegialiteit. Het team van bestuursassistenten/secretaresses werkt samen voor verschillende wethouders en zorgt voor een professionele en betrokken ondersteuning.