Bestuursondersteuner West

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De rol van Bestuursondersteuner West binnen de Gemeente Amsterdam omvat het ondersteunen van de portefeuillehouder en de stadsdeelcommissie van Amsterdam West. Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van vergaderingen en het coördineren van bestuurlijke processen in een dynamische omgeving. Je werkt in een betrokken team dat zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor bewoners in het stadsdeel.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de portefeuillehouder en de stadsdeelcommissie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief stadsdeelcommissievergaderingen.
• Beheren van de mailbox en communiceren met insprekers.
• Controleren van stafstukken en zorgen dat alle benodigde documenten compleet zijn.
• Coördineren van acties en taken binnen het team.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde vergaderomgeving.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gemeentelijke (bestuurlijke) organisatie.
• Kennis van de applicatie Andreas is een pré.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten efficiënt.
• Samenwerken en bijdragen aan een positieve teamdynamiek.
• Stressbestendigheid in hectische situaties.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen en dat van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Bijdrage in ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve en diverse werkomgeving, waar medewerkers zich gewaardeerd en gezien voelen. Stadsdeel West richt zich op stedelijk beleid en biedt een dynamische werkplek die de diversiteit van de stad weerspiegelt. De organisatie hecht waarde aan een veilige en sociale werkomgeving, waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en waarin inclusie en diversiteit prioriteit hebben.