Bestuursondersteuner Noord

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner Noord ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het dagelijks bestuur van Stadsdeel Noord en zorg je ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming efficiënt verloopt. Je maakt deel uit van het team Bestuurs- en directieondersteuning en IAV, waar collegialiteit en een goede werksfeer centraal staan. Je fungeert als de spil in het bestuurlijke proces, betrokken bij het voorbereiden van vergaderingen, bewaken van acties en coördineren van afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, inclusief het maken van agenda's en actielijsten.
• Coördineren van correspondentie met het dagelijks bestuur en de stadsdeelcommissie.
• Bewaken van de tijdige afhandeling van gemaakte afspraken en informatie.
• Nauw samenwerken met bestuursadviseurs ter ondersteuning van het Dagelijks Bestuur.
• Begeleiden en bewaken van besluitvormingsprocessen en invoeren van stukken in digitale systemen zoals iBabs, Andreas en Notubiz.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en doen van voorstellen ter verbetering van processen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning.
• Kennis van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke procedures.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten voor de functie.
• Samenwerken: Bijdragen aan een constructief teamresultaat en goede sfeer.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven werken onder druk en in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn, waarbij alle collega’s zich gewaardeerd voelen. Er wordt gewerkt aan een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Het team Bestuurs- en directieondersteuning en IAV omvat verschillende functies die gericht zijn op het organiseren van bestuurlijke processen en het bieden van ondersteuning aan het dagelijks bestuur. Stadsdeel Noord is een levendig en divers gebied in Amsterdam, met een mix van plattelandsdorpen en moderne architectuur.