Bestuursondersteuner

gemeente Nijkerk

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner bij de gemeente Nijkerk ben je de rechterhand van de wethouders en speel je een cruciale rol in het soepel laten functioneren van de gemeente. Je coördineert stukkenstromen, beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn. Je biedt ondersteuning bij afspraken en overleggen, waarbij je rust en overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één of meerdere wethouders door het coördineren van stukkenstromen en besluitvormingsprocessen.
• Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van e-mailberichten.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor de beschikbaarheid van relevante documenten.
• Prioriteren van afspraken op basis van actuele stand van zaken binnen de portefeuilles.
• Organiseren van vergaderingen en representatieve bijeenkomsten met aandacht voor detail en structuur.

Vereisten

• Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Ervaring met jubilea en kabinetszaken is een pré.
• Kennis van Ibabs en het zaaksysteem Djuma is een pré.
• Deze functie biedt ook kansen voor starters op hbo-niveau die de gemeentelijke organisatie willen leren kennen en doorgroeimogelijkheden willen verkennen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke groei binnen de organisatie.
• Een goede werk-privébalans en de optie voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen in Nederland en volop in ontwikkeling. De organisatie staat voor vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht, en faciliteert initiatieven vanuit de samenleving. De gemeente werkt met zelfsturende teams die onafhankelijk van tijd en plaats opereren, wat ruimte biedt voor zelfstandige en flexibele professionals. In deze dynamische omgeving worden talenten gestimuleerd en is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.