Bestuursondersteuner

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen is op zoek naar twee Bestuursondersteuners die verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de wethouder en het team in de dagelijkse gang van zaken. Deze rol vereist een organisatorisch talent dat kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als Bestuursondersteuner ben je de schakel tussen het bestuur, inwoners, externe organisaties en de interne organisatie. Je taken omvatten: - Beheren van de agenda en coördineren van afspraken. - Voorbereiden van benodigde documenten voor overleggen en bijeenkomsten. - Proactief afhandelen van dringende vragen en het stellen van prioriteiten. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, e-mails en brieven. - Bijdragen aan een efficiënte en professionele werkomgeving binnen het team van woordvoerders en bestuursadviseurs.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Mbo+ werk- en denkniveau. - Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of ambtelijke organisatie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. - Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te behouden in een dynamische omgeving. - Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Beschikbaarheid op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten: - Een salaris tot maximaal €4.244,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8, HR21-normfunctie medewerker administratie & secretarieel I). - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, dat jaarlijks of maandelijks kan worden uitbetaald. - Flexibele werktijden met de mogelijkheid om deels thuis te werken. - Toegang tot een digitaal leerplatform voor persoonlijke ontwikkeling. - Ondersteuning met benodigde faciliteiten bij thuiswerken. - Een actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Groningen streeft naar zinvol werk met zichtbaar resultaat voor alle inwoners. De organisatie hecht waarde aan een inclusieve, sociale en duurzame stad, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om bij te dragen aan deze doelen en zichzelf verder te ontwikkelen. Het team bestaat uit acht gedreven collega's die zelfstandigheid en samenwerking combineren, en die samen drukke periodes en onverwachte veranderingen opvangen vanuit het Stadhuis, een van de mooiste werkplekken in Groningen.