Bestuursmedewerker Gs-Secretariaat (1,0 Fte)

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een Bestuursmedewerker voor het GS-secretariaat (1,0 fte) in Maastricht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van een gedeputeerde met diverse secretariële en administratieve taken. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en draagt bij aan een efficiënte werking van het GS-secretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de gedeputeerde met secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het ontvangen van gasten.
• Samenwerken met bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties.
• Prioriteren en selecteren van binnenkomende mails en telefoongesprekken, en indien mogelijk zelf informatie verstrekken.
• Overleg voeren met betrokken organisatieonderdelen om de gedeputeerde tijdig van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur als bestuurssecretaresse binnen de overheid.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Bedrevenheid in MS Office.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands; kennis van de Engelse taal is vereist, en Frans of Duits is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Een ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000,- voor de duur van vijf jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft ernaar om Limburg mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan toekomstige generaties. Met een team van ruim 900 professionals pakt de organisatie diverse complexe en veelzijdige uitdagingen aan, variërend van cultureel erfgoed tot economische vernieuwingskracht. Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) speelt een cruciale rol in het faciliteren van de ondersteuning voor gedeputeerden, directie en managers binnen de organisatie.