Bestuursmedewerker Gs Secretariaat (1,0 Fte)

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg zoekt een bestuursmedewerker voor het GS-secretariaat (1,0 fte) in Maastricht. Deze tijdelijke functie, tot juni 2027, richt zich op het ondersteunen van een gedeputeerde in een dynamische bestuurlijke omgeving. De rol vereist een proactieve en klantgerichte houding, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen diverse secretariële en ondersteunende taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de gedeputeerde met secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het ontvangen van gasten.
• Intensieve samenwerking met bestuurs- en communicatieadviseurs om een naadloze ondersteuning te bieden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en instanties.
• Filteren en prioriteren van informatie, inclusief het beoordelen van inkomende mails en telefoontjes op inhoud en urgentie.
• Overleggen met betrokken organisatieonderdelen om de gedeputeerde tijdig van relevante informatie en vergaderstukken te voorzien.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de overheid.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, met het vermogen om vooruit te denken en adequaat te handelen.
• Vaardigheid in MS Office voor het ondersteunen van agenda’s, documenten en communicatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands; beheersing van de Engelse taal is vereist, en kennis van Frans of Duits is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.044,75 en € 4.274,72 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ongeveer 22%, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Flexibele en plaats onafhankelijke werkmogelijkheden.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- voor een periode van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en mogelijkheid tot opbouw van ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een duurzame en innovatieve toekomst en werkt met meer dan 1100 professionals aan diverse uitdagingen, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De organisatie gelooft in eigenaarschap, verbinding en ontwikkeling, en moedigt medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen en samen te werken. De provincie biedt een omgeving waarin persoonlijke en professionele groei centraal staan.