Bestuursassistent (M/V/X)

gemeente Goes

Samenvatting

De gemeente Goes zoekt een bestuursassistent (m/v/x) die als organisatietalent en secretariële topondersteuner fungeert voor twee wethouders en de gemeentesecretaris. De rol omvat het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen. De assistent zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en biedt ondersteuning aan het bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Agenda-expert: Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een efficiënte planning.
• Eerste contact: Fungeren als aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en post.
• Organisatietalent: Organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Regisseur achter de schermen: Coördineren van digitale informatiestromen en bewaken van de voortgang van lopende zaken.
• Allround ondersteuner: Bieden van ondersteuning bij afspraken en ontvangen van gasten.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Opleiding als supportprofessional, secretariaatsmedewerker of medewerker hospitality.
• Werkervaring in een (bestuurs-) secretariaatsfunctie of klantgerichte rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit, en energiek in de uitvoering van taken.
• Goede kennis van MS Office.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 28 tot 32 uur (bespreekbaar).
• Brutomaandsalaris tot maximaal € 3831,- (schaal 7), met mogelijkheid tot uitloop naar € 4297,- onder bepaalde voorwaarden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, en andere regelingen.
• 201,6 vakantie-uren en een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden en -dagen in overleg.
• Vergoeding voor reiskosten, sportvergoeding en tegemoetkoming in zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Goes is een organisatie die groot genoeg is om specialisten te kennen, maar klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Het stadskantoor ligt in het centrum van Goes en de gemeente bedient ruim 40.000 inwoners. Het team van het bestuurssecretariaat bestaat uit een hechte groep collega's die elkaar ondersteunen en samenwerken voor optimale ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.