Bestuursassistent

Samenvatting

De Gemeente Arnhem is op zoek naar bestuursassistenten die ondersteuning bieden aan wethouders in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. De rol vereist een proactieve houding, organisatievermogen en het vermogen om prioriteiten te stellen. Bestuursassistenten zijn verantwoordelijk voor het beheer van agenda's en mailboxen, het organiseren van afspraken en bijeenkomsten, en het signaleren en oplossen van knelpunten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Prioriteren van verzoeken en bewaken van acties.
• Afstemmen met collega's, directie, griffie en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en deze proactief oplossen.
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en actuele dossiers.
• Samenwerken met andere bestuursassistenten en elkaar vervangen waar nodig.

Vereisten

• Hbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vermogen om bestuurlijke verhoudingen aan te voelen en te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Proactieve houding en zorgvuldigheid in het werk.
• Flexibiliteit en bereidheid om extra taken op te pakken indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, tussen €3.246 en €4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur).
• Mogelijkheid om cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen.
• Reiskostenvergoeding via een mobiliteitskaart.
• Uitstekend pensioen bij ABP.
• Individueel loopbaanbudget van €500 per jaar voor professionele ontwikkeling.
• Hybride werken met faciliteiten voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1750 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Arnhem staat bekend om zijn stedelijke dynamiek en natuurrijke omgeving, en streeft naar een diverse en inclusieve stad waar iedereen welkom is. Het team van bestuursassistenten maakt deel uit van de afdeling Bestuursondersteuning en Communicatie, en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders in een dynamische omgeving.