Privacybeleid Werkorganisatie Buch 2020 – 2023

Samenvatting

De Werkorganisatie BUCH heeft een privacybeleid opgesteld dat van toepassing is van 2020 tot 2023. Dit beleid is gericht op de bescherming van persoonsgegevens van inwoners, medewerkers en partners binnen de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het beleid waarborgt dat persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving. Het doel is om transparantie te bieden over de omgang met persoonsgegevens en de rechten van betrokkenen te respecteren.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden binnen de organisatie zijn als volgt verdeeld: - Het college van burgemeester en wethouders is bestuurlijk eindverantwoordelijk voor informatieveiligheid en privacy. - Het bestuur van de Werkorganisatie BUCH stuurt de operationele taken aan. - Het lijnmanagement is verantwoordelijk voor risicomanagement en de implementatie van het privacybeleid. - Een functionaris gegevensbescherming houdt toezicht op de naleving van de AVG en rapporteert jaarlijks over de maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

Vereisten

De organisatie moet voldoen aan verschillende wettelijke kaders, waaronder: - Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) - Uitvoeringswet AVG - Baseline Informatiebeveiliging Overheid - Privacy Baseline - Gemeentelijk informatiebeveiligingsbeleid

Daarnaast is het essentieel dat medewerkers zich houden aan de gedragscode voor het verwerken en publiceren van gegevens.

Arbeidsvoorwaarden

Het privacybeleid stelt dat persoonsgegevens alleen worden verzameld voor specifieke, gerechtvaardigde doelen. Er wordt gestreefd naar dataminimalisatie, waarbij alleen de noodzakelijke gegevens worden verwerkt. Persoonsgegevens moeten juist zijn en tijdig worden geactualiseerd. De organisatie hanteert vastgestelde bewaartermijnen en zorgt ervoor dat gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Bij samenwerking met externe partijen worden verwerkersovereenkomsten opgesteld om de privacy te waarborgen.

Over Werkgever

De Werkorganisatie BUCH is verantwoordelijk voor de uitvoering van gemeentelijke taken en de levering van producten en diensten aan inwoners en ondernemers. De organisatie werkt met persoonsgegevens en is zich bewust van de noodzaak om deze gegevens veilig te verwerken. Het privacybeleid is een uiting van de inzet van de organisatie om de privacy van betrokkenen te waarborgen en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.