Bestuursassistent

Samenvatting

Gemeente Laren zoekt een ervaren bestuursassistent die ondersteuning biedt aan het college van B&W. De rol vereist het beheren van agenda's, afhandelen van telefoontjes, voorbereiden van agendastukken en verzorgen van e-mailcorrespondentie. De bestuursassistent fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en beheert het digitale archief en budgetten. Evenementenorganisatie en ambtelijke ondersteuning van verschillende comités behoren ook tot de taken.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van het gemeentebestuur.
• Beheren van agenda's van meerdere bestuurders.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mailcorrespondentie.
• Voorbereiden van agendastukken en bestuurlijke besluitvorming in samenwerking met de gemeentesecretaris.
• Coördineren van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Organiseren van evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, nieuwbewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.
• Beheren van het digitale archief en budgetten.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente.
• Ervaring met programma’s zoals Office, IBabs en Corsa / Notubiz.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om contacten te leggen op alle niveaus.
• Proactieve werkhouding, stressbestendigheid en accuraatheid.
• Interesse in het politieke landschap; ervaring met Kabinetszaken is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4297,- (schaal 8, cao sgo) op basis van 36 uur.
• 32-urige werkweek met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand.
• Pensioen via ABP en korting op aanvullende zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en vergoedingen voor reiskosten en thuiswerken.
• Een open en collegiale werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en onboarding.

Over Werkgever

BEL gemeenten is een kleine organisatie die zich richt op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. De organisatie werkt met drie colleges en diverse partners, wat zorgt voor een uitdagende en veelzijdige functie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid, met een focus op samenwerking en ondersteuning binnen het team. Werken bij BEL gemeenten betekent bijdragen aan de impact op het leven van ruim 30.000 inwoners in een open en behulpzame werksfeer.