Bestuurs- En Managementondersteuner

gemeente Gennep

Samenvatting

De Gemeente Gennep zoekt een Bestuurs- en Managementondersteuner voor een tijdelijke functie van 24 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging. De rol vereist een proactieve ondersteuning van het college en managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het monitoren van deadlines.

Verantwoordelijkheden

• Proactief faciliteren, ondersteunen en adviseren van bestuurders en managers.
• Beheren van complexe agenda’s en voeren van agendaoverleg.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen.
• Eerste aanspreekpunt voor de organisatie met betrekking tot de ondersteunde personen.
• Voorbereiden en afhandelen van collegevergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen.
• Ondersteunen van organisatiebrede bijeenkomsten en andere voorkomende werkzaamheden.
• Flexibel werken, soms buiten reguliere werktijden of in het weekend.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in de richting "secretarieel" of HBO werk- en denkniveau met interesse in bestuurs- en managementondersteuning.
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in bestuurs- en managementondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om effectief om te gaan met druk in een dynamische omgeving.
• Betrouwbaarheid en integriteit zijn essentieel.
• Flexibiliteit en goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Positieve balans tussen dienstverlenende en assertieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken.
• Gevoel voor de (bestuurlijke) omgeving en bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek, met mogelijkheid tot inschaling in aanloopschaal (6).
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Goede pensioenregeling.
• Een contract van een jaar met de intentie tot omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door coaching, opleidingen en een leerplatform.

Over Werkgever

De Gemeente Gennep is een kleine, ambitieuze organisatie waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de gemeenschap. Met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid biedt de gemeente een informele en betrokken werksfeer. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning werkt samen om bestuurders en management te ondersteunen, zodat zij hun taken voor de Gennepse samenleving effectief kunnen uitvoeren. De organisatie moedigt groei en nieuwe ideeën aan vanuit een modern kantoor in het centrum van Gennep.