Beleidsondersteuner Kabinet En Representatie

gemeente Sittard-Geleen

Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie (28,8 uur per week)

Wat doe je?

Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ben je samen met een collega het aanspreekpunt voor kabinetszaken en representatie. Je richt je op de volgende hoofdtaken:

• Advisering en Coördinatie: Je adviseert en coördineert de representatie van het college, inclusief budgetbeheer, het bestellen en beheren van relatiegeschenken, en het actueel houden van het representatiebeleid.
• Organisatie van Ontvangsten: Je organiseert bestuurlijke gemeentelijke evenementen zoals nieuwjaarsrecepties en huldigingen.
• Relatiebeheer: Dit omvat het actualiseren van adressenbestanden en onderhouden van contacten met burgers.
• Advisering Burgemeester: Je adviseert de burgemeester over publieke optredens, huwelijksjubilea en bereidt toespraken en felicitaties voor.
• Onderscheidingen: Je beheert het proces rond koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Oranje-activiteiten: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor oranje-verenigingen en herdenkingscomités.
• Subsidies en Declaraties: Je adviseert over subsidies en verzorgt de declaraties van incidentele kosten van het college.

Wie ben je?

Je bent een integere en doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je beschikt over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve Vaardigheden: Je bent communicatief sterk en proactief.
• Organisatiesensitief: Je bent omgevingsbewust en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en Servicegerichtheid: Je hebt een flexibele en servicegerichte instelling.
• MS Office: Je beheerst het MS Office-pakket uitstekend.
• Zelfstandig en Teamgericht: Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband schakelen.

Wat weet jij?

Voor deze functie is een MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist, evenals aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid. Affiniteit met Limburgse tradities is een pré. Je hebt uitstekende contactuele vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en bent bereid om in de avonduren en weekenden te werken.

Hoe maken wij jou blij?

Bij de gemeente Sittard-Geleen kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen. Je krijgt de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren en er is ruimte voor eigen initiatief. De organisatie biedt ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen. Je kunt je werkweek flexibel indelen, met de mogelijkheid om hybride te werken. Daarnaast ontvang je een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een salaris tot € 4.752,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) en een individueel keuzebudget van 17,05%.

De organisatie

De gemeente Sittard-Geleen is een dynamische organisatie met ongeveer 1200 medewerkers, die zich richt op samenwerking met inwoners, partners en bedrijven. Het team Bestuur en Communicatie, waar je deel van uitmaakt, adviseert het bestuur en de directie over bestuurlijke besluitvorming, communicatie, representatie en lobby.