Beleidsadviseur Archivistiek

Samenvatting

Als beleidsadviseur archivistiek bij het Haags Gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleidskaders en instrumenten rondom depotbeheer, openbaarheid, acquisitie en archiefbeheer. Je werkt samen met collega’s om toezicht te houden op de archiefprocessen en adviseert de manager over innovaties en technologieën. Je bereidt strategische overleggen voor en onderhoudt contacten met archiefinspecteurs en andere stakeholders. Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en lost complexe vraagstukken op.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van duidelijke beleidskaders voor depotbeheer, openbaarheid, acquisitie en archiefbeheer.
• Samenwerken met collega’s om toezicht te houden op archiefprocessen en de kwaliteit van het archiefbeheer te waarborgen.
• Adviseren van de manager van het Haags Gemeentearchief over innovaties en nieuwe technologieën.
• Voorbereiden en deelnemen aan het Strategisch InformatieOverleg (SIO).
• Samenwerken met archiefinspecteurs over KPI-rapportages.
• Signaleren van ontwikkelingen in het vakgebied en adviseren op tactisch niveau.
• Onderhouden van een netwerk binnen en buiten de gemeente.

Vereisten

• Afgeronde opleiding Archivistiek A of B, of bereid deze te halen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
• Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om projectmatig te werken, overzicht te houden en doelgericht te zijn.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om mensen te motiveren en in beweging te krijgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11, per 1 juli 2026).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om feestdagen te ruilen voor andere dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven. De organisatie speelt een cruciale rol in het waarborgen van rechtszekerheid en het ondersteunen van onderzoek. Door waardevolle bronnen toegankelijk te maken, draagt het archief bij aan het collectieve bewustzijn van de stad en haar inwoners. De organisatie streeft naar een betrouwbare en transparante gemeente en biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.