Archiefmedewerker Ii

Samenvatting

De Gemeente Den Haag is op zoek naar een Archiefmedewerker II voor de afdeling Informatiebeheer (IB) binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Deze rol vereist een nauwkeurige en gestructureerde aanpak van archivering en documentbeheer. De medewerker is verantwoordelijk voor het registreren, indexeren en beheren van analoge dossiers en werkt in teamverband aan diverse projecten en opdrachten.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van specialistische ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot het beheren en archiveren van analoge dossiers, conform wettelijke en gemeentelijke richtlijnen.
• Toepassen van VNG selectielijsten en opstellen van vernietigings- en overdrachtslijsten.
• Rapporteren aan de teamleider en fungeren als vraagbaak voor het team.
• Signaleren van capaciteits- en werkvoorraadproblemen aan de teamleider.
• Deelname aan speciale projecten en opdrachten in opdracht van het management van Informatiebeheer.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in archivering.
• Bezit van SOD I of een gelijkwaardige archiefopleiding.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en de VNG selectielijsten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om in teamverband te werken.
• Fysiek in staat om archiefdozen en volle hekkenwagens te verplaatsen.
• Nauwkeurig en gedisciplineerd in werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand (schaal 7).
• Mogelijkheid tot verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden naar onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing van studieschuld.
• Ruimte voor het opbouwen van compensatieverlof.
• Mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is verantwoordelijk voor het centrale beheer van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. De afdeling zorgt voor het registreren en indexeren van documenten van burgers en bedrijven en biedt informatievoorziening over zowel digitale als analoge documenten en dossiers. De diversiteit aan documentstromen maakt de rol uitdagend en essentieel voor de gemeentelijke organisatie.