Archiefinspecteur

Samenvatting

Als archiefinspecteur bij het Haags Gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Je draagt bij aan een betrouwbare en transparante overheid door archiefinspecties en controles uit te voeren en advies te geven over archiveringsvraagstukken. Deze rol heeft een belangrijke maatschappelijke impact, waarbij je samenwerkt met een team van inspecteurs en andere professionals binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van archiefinspecties en kwaliteitscontroles van papieren en digitale archieven.
• Beoordelen van projecten met vervangingen, migraties en conversies van archieven.
• Begeleiden van de overbrenging van archieven naar het Haags Gemeentearchief.
• Beoordelen van vernietigingsverzoeken en verstrekken van machtigingen.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken en bijdragen aan het opstellen van inspectieplannen.
• Ontwikkelen en onderhouden van methodieken voor inspectie.

Vereisten

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek of informatiemanagement.
• Bereidheid om een relevante opleiding in de archiefwet te volgen.
• Kennis van kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur.
• Inzicht in informatiemanagement binnen de overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om relaties op te bouwen en effectief samen te werken, met een scherp gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11 per 1 juli 2026).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing van studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om feestdagen te ruilen voor andere dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van documenten die bijdragen aan het collectief bewustzijn van de stad en haar inwoners. De organisatie streeft naar goed informatiebeheer om een betrouwbare en transparante gemeente te waarborgen. Door het delen van waardevolle bronnen en schatten stelt het archief burgers, bedrijven en organisaties in staat om te leren van de geschiedenis van Den Haag.