Ambtelijk Secretaris Or (Met Hr-Taken)

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

Samenvatting

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) met HR-taken. Deze rol vereist een ervaren managementassistent die zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning biedt aan de OR en het HR-team. De functie is verdeeld over 36 uur per week, met een focus op het organiseren van vergaderingen, het opstellen van verslagen, en het beheren van personeelsdossiers.

Verantwoordelijkheden

• Ondernemingsraad (18 uur):
• Plannen en organiseren van OR-vergaderingen.
• Opstellen van duidelijke verslagen met actiepunten en besluiten.
• Agendabeheer en verzamelen van relevante vergaderstukken.
• Bewaken van deadlines en procedures volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

• Fungeren als aanspreekpunt voor OR-leden en betrokken partijen, inclusief het bijhouden van interne communicatie.

• Team HRM (18 uur):

• Bijhouden van personeelsdossiers en mutaties in het personeelsinformatiesysteem AFAS.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim.
• Verwerken van administratieve taken rondom instroom, doorstroom en uitstroom.
• Verzorgen van personeelscorrespondentie en ziekteverzuimadministratie.

Vereisten

• Opleiding: MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Ruime werkervaring in secretariële en administratieve processen. Ervaring met AFAS is een pre.
• Vaardigheden:
• Betrouwbaarheid en stressbestendigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk met een planmatige en resultaatgerichte instelling.
• Zelfstandig kunnen werken en ook goed functioneren binnen een team.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.010 en €4.302 (Schaal 8 CAO CAR-UWO Veiligheidsregio’s).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een Individueel Keuzebudget van 18,63% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Flexibele werkplek met de optie om 50% van de werktijd thuis te werken.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol, gericht op het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Met ongeveer 1.800 medewerkers biedt de organisatie een dynamische werkomgeving waar zowel denkers als doeners aan de slag kunnen. De organisatie stimuleert ontwikkeling en samenwerking, en biedt ruimte voor zowel serieuze als informele interacties binnen het team.