Ambtelijk Secretaris Or

gemeente Asten

Samenvatting

Gemeente Asten en Someren zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR), met een werkweek van 20 uur, verdeeld over beide gemeenten. De functie vereist een organisatietalent dat onafhankelijk kan werken en bijdraagt aan een goed functionerende OR. De ambtelijk secretaris ondersteunt twee OR’en, elk bestaande uit zeven leden, en is verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en verslagleggen van OR-vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en correspondentie.
• Archiveren van OR-documenten.
• Toezien op de naleving van afspraken en besluiten.
• Publiceren van informatie op intranet.
• Bewaken van de naleving van wetten en procedures met betrekking tot medezeggenschap.
• Ondersteunen van de OR bij verkiezingen, jaarverslag en scholing van leden.
• Verzamelen en verspreiden van relevante informatie over medezeggenschap en het doen van voorstellen.
• Secretariële, beleidsmatige en inhoudelijke ondersteuning bieden aan de OR.

Vereisten

• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Hoge mate van zelfstandigheid.
• Kennis van administratieve en procedurele regels omtrent medezeggenschap is een pré; cursus of opleiding kan worden aangeboden.
• Inzicht in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en gerelateerde processen.
• Vermogen om te functioneren in een omgeving met tegengestelde belangen.
• Competenties: flexibiliteit, klantgerichtheid, zelfstandigheid, digitale vaardigheden, kwaliteitsbewustzijn, punctueel, communicatief vaardig en organisatiebewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot €4383,- op basis van 36 uur per week, ingedeeld in schaal 8 conform de Cao Gemeenten.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibele werktijden en aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede opleidingsmogelijkheden.
• Gunstige ouderschapsverlofregeling en pensioensregeling.
• Twee arbeidscontracten: 10 uur bij gemeente Asten en 10 uur bij gemeente Someren, beide jaarcontracten met mogelijkheid tot verlenging.

Over Werkgever

Gemeente Asten en Someren zijn twee gemeenten die samenwerken en elk hun eigen Ondernemingsraad hebben. De OR’en bestaan uit enthousiaste collega’s die zich inzetten voor de belangen van de medewerkers. De organisatie biedt een uitdagende en afwisselende functie binnen een collegiale werkomgeving met korte lijnen naar andere teams.