Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

gemeente Wierden

Samenvatting

De gemeente Wierden zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 6 uur per week. Deze rol houdt in dat je de OR ondersteunt op organisatorisch en inhoudelijk vlak, en fungeert als schakel tussen de OR-leden, de bestuurder en andere betrokkenen. De gemeente streeft naar een leefbare en toegankelijke omgeving voor haar inwoners en wil de organisatie verbeteren onder het motto ‘Expeditie Wierden’.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief OR-vergaderingen en overleg met de bestuurder.
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van jaarverslagen en actielijsten.
• Toezien op de uitvoering van actiepunten en archivering van documenten.
• Meedenken over procedures, wetgeving en reglementen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen, instemmingsverzoeken en andere relevante documenten.
• Coördineren van de communicatie tussen de OR en medewerkers of management.
• Organiseren van de OR-verkiezingen eens per vier jaar.

Vereisten

• Affiniteit met medezeggenschap en ervaring in een ondersteunende rol binnen een OR is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om helder te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om relaties te onderhouden met verschillende betrokkenen binnen de organisatie.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Signaleren van belangrijke ontwikkelingen voor de OR en een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Integriteit en discretie zijn essentieel.
• Flexibiliteit in de indeling van de werkuren, beschikbaar voor 6 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goede werksfeer met korte lijnen en betrokkenheid binnen de organisatie.
• Formeel geen lid van de OR, maar wel actief betrokken bij teamactiviteiten.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal €3.908,- bruto per maand (functieschaal 7 bij een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij te besteden.
• Actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert.
• Aanvang met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Wierden is een moderne gemeente in Twente met ruim 25.000 inwoners, gelegen op de grens van stad en platteland. De gemeente is volop in ontwikkeling op het gebied van wonen, werken en recreëren, en streeft ernaar haar organisatie beter af te stemmen op de wensen van de inwoners. Dit gebeurt onder het motto ‘Expeditie Wierden’, gericht op het creëren van een leefbare en toegankelijke omgeving voor iedereen.