Ambtelijk Secretaris Or Asten En Someren

Samenvatting

De Gemeente Someren is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraden (OR) van de gemeenten Asten en Someren. Deze functie is verdeeld over 20 uur per week, waarbij 10 uur aan de gemeente Asten en 10 uur aan de gemeente Someren wordt besteed. De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR in hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat de medezeggenschap goed functioneert.

Verantwoordelijkheden

De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor: - Organisatie en verslaglegging van OR-vergaderingen. - Beheer van inkomende en uitgaande post en correspondentie. - Archivering van OR-documenten. - Bewaking van afspraken en besluiten. - Publicaties op intranet verzorgen. - Naleving van relevante wetten en procedures rondom medezeggenschap waarborgen. - Ondersteuning bij verkiezingen, jaarverslagen, en scholing van OR-leden. - Verzamelen en verspreiden van informatie over medezeggenschap en doen van voorstellen. - Secretariële, beleidsmatige en inhoudelijke ondersteuning van de OR.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - HBO werk- en denkniveau. - Sterke plannings- en organisatievaardigheden. - Zelfstandigheid en flexibiliteit. - Kennis van administratieve en procedurele regels op het gebied van medezeggenschap is een pré; indien niet aanwezig, wordt een cursus aangeboden. - Bekendheid met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en processen van medezeggenschap. - Competenties zoals klantgerichtheid, digitale vaardigheden, kwaliteitsbewustzijn, punctueel, communicatief vaardig en organisatiebewustzijn. - Vermogen om te functioneren in een omgeving met tegenstrijdige belangen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een bruto maandsalaris tot €4.383,- op basis van 36 uur per week, ingedeeld in schaal 8 conform de Cao Gemeenten. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris. - Flexibele werktijden en aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling. - Goede opleidingsmogelijkheden en een gunstige regeling voor ouderschapsverlof en pensioen. - Twee arbeidscontracten (10 uur bij gemeente Asten en 10 uur bij gemeente Someren), beide met een jaarcontract en mogelijkheid tot verlenging.

Over Werkgever

De Gemeente Someren en de Gemeente Asten zijn samenwerkingspartners die elk hun eigen Ondernemingsraad hebben. De OR bestaat uit zeven enthousiaste leden die nauw samenwerken met de ambtelijk secretaris. De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen en een collegiale sfeer, met een focus op de ontwikkeling van medewerkers en de organisatie.