Mt-Secretaris

gemeente Almere

Samenvatting

De gemeente Almere is op zoek naar een MT-secretaris voor de afdeling Onderwijs, Sport en Cultuur (OSC). In deze rol fungeer je als strategische partner voor het managementteam en ondersteun je de afdeling in het verbeteren van de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het maken van jaarplannen, het signaleren van trends, en het efficiënt organiseren en bewaken van de procesplanning. Deze functie biedt ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de doorontwikkeling van de afdeling.

Verantwoordelijkheden

Als MT-secretaris ben je de schakel tussen strategie en uitvoering. Je coördineert het jaarplan, ondersteunt bij bestuurlijke rapportages en draagt bij aan het afdelingsplan. Je bewaakt de bestuurlijke planning en aanbestedingskalender, verzamelt relevante data en helpt bij het opstellen van heldere documenten. Je houdt overzicht op de voortgang, stuurt bij waar nodig en zorgt dat beleidsdoelen worden gerealiseerd. Daarnaast analyseer je interne en externe ontwikkelingen en vertaal je deze naar strategische adviezen. Je bent een sparringpartner voor collega’s en businesspartners, bewaakt bestuurlijke afspraken en draagt bij aan een goede voorbereiding richting bestuur en directie. Ook leid of ondersteun je projecten die bijdragen aan een toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Vereisten

Voor deze functie is een HBO- of WO-opleiding vereist, bij voorkeur in een relevant vakgebied. Je beschikt over vakinhoudelijke kennis van de taak- en beleidsvelden van de afdeling. Je hebt een aanzienlijke mate van autonomie in het nemen van beslissingen en bent in staat om effectief te communiceren met collega's, management en externe stakeholders. Analytische vaardigheden zijn essentieel, evenals de capaciteit om anderen te overtuigen en mee te krijgen. Je bent doortastend, een teamspeler en hebt interesse in de ontwikkeling van de afdeling.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Almere biedt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. Het salaris ligt tussen de € 4.097 en € 5.912 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, de mogelijkheid tot hybride werken, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof en een breed aanbod aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

Gemeente Almere is een pioniersgemeente die innovatief te werk gaat. De organisatie biedt medewerkers veel vrijheid en ruimte om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken. Almere streeft naar een stad in balans, met een focus op brede welvaart en sociale cohesie. De afdeling Onderwijs, Sport en Cultuur heeft de ambitie om meer impact te hebben op de ontwikkeling van de stad door samen te werken met collega's, partners en inwoners.