Collegesecretaris

gemeente Meppel

Samenvatting

De Gemeente Meppel zoekt een Collegesecretaris die een cruciale rol speelt in de besluitvorming en ondersteuning van het college. De functie omvat advisering aan de gemeentesecretaris, kwaliteitsbewaking van collegevoorstellen en het ontwikkelen van strategische sturingsinstrumenten. De Collegesecretaris coördineert het besluitvormingsproces en fungeert als strategische aanjager van de Wet Open Overheid. De rol vereist een proactieve houding en betrokkenheid bij verschillende vraagstukken binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de gemeentesecretaris als eerste adviseur van het college.
• Bepalen en uitdragen van de gewenste kwaliteit van besluitvorming binnen de organisatie.
• Bewaken van de kwaliteit van collegevoorstellen, met aandacht voor bestuurlijke, juridische, financiële en communicatieve aspecten.
• Ontwikkelen en beheren van strategische sturingsinstrumenten zoals lange termijnagenda's en overzichten van moties en toezeggingen.
• Trainen en ondersteunen van collega's binnen een lerende organisatie.
• Coördineren van het besluitvormingsproces van het college, inclusief agendering, verslaglegging, publicatie en terugkoppeling.
• Fungeren als achtervang voor de directiesecretaris en bijdragen aan andere vraagstukken binnen het team Bestuur en Organisatie.

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau met strategisch inzicht en het vermogen om complexe processen te overzien.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen en effectieve ondersteuning van het college.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de overheid voor juridisch onderbouwde adviezen.
• Sterke digitale en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om tussen verschillende niveaus en systemen te schakelen.
• Een oplossingsgerichte en vernieuwende instelling, met de bereidheid om samen te werken aan goede resultaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 36 uur per week met een salaris tussen € 4.023 en € 6.193 bruto per maand (schaal 11).
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% voor extra voordelen zoals een fitnessabonnement of extra salaris.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en een goed pensioen.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via de Meppel Academie.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken en een bruisende werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Meppel is gelegen op het snijvlak van Overijssel en Drenthe en vormt een verbindende factor tussen het noorden en de rest van Nederland. De gemeente heeft een levendige gemeenschap met een rijke geschiedenis en een sterke focus op samenwerking tussen inwoners, ondernemers en de gemeente. De organisatie staat open voor ondernemende professionals die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente, met een focus op kwaliteit en verbinding.