Ambtelijk Secretaris Or

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). Deze rol is cruciaal voor het organiseren en ondersteunen van de OR, die zich richt op het verbeteren van de medezeggenschap en samenwerking binnen de gemeente. De Ambtelijk Secretaris zorgt ervoor dat de OR goed functioneert, zodat de leden zich kunnen concentreren op hun taken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van OR-vergaderingen, inclusief reserveringen, techniek en catering.
• Opstellen van notulen en besluitenlijsten, en bewaken van actiepunten.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over medezeggenschap en de rol van de OR.
• Voorbereiden en uitvoeren van OR-verkiezingen om een laagdrempelige betrokkenheid te waarborgen.
• Coördineren en continu verbeteren van faciliteiten en communicatie rondom de OR.
• Actief bijdragen aan de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal een MBO-4 diploma.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office.
• Helder en gestructureerd schrijven en communiceren.
• Effectief plannen en organiseren, zelfstandig werken en overzicht houden.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ervaring met notuleren en het coördineren van verkiezingen of bijeenkomsten is een pré.
• Bereidheid om mee te bewegen met veranderingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2754 en €3908 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de organisatie. Deze afdeling is betrokken bij alle ontwikkelingen en processen en bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen bij hun werkzaamheden. Binnen BV zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, waaronder HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Dit biedt een grote variëteit aan collega’s en werk.